2025年3月21日，为优化学生住宿环境，健全宿舍管理安全工作机制，提升学生管理水平，基础医学院2022级在南华楼311教室召开了寝室长工作会议。本次会议由年级宿管部牵头，基础医学院党委副书记卢清华，辅导员周玲、郭志勇出席，全年级寝室长共同参加。
会上，年级宿管部部长陈俐璇同学进行了全面的工作汇报，上学期组织各班开展了消防主题班会，收集了卫生大扫除照片、班会照片、纸质版承诺书、宿舍安全工作温馨提示承诺书、十佳宿舍百佳宿舍报名表等。除此之外，上学期宿管部重点检查抽查了晚归未归、使用大功率电器、晚熄灯情况，进一步促进同学们养成了良好作息习惯，培养了良好的安全意识。同时，还组织全体寝室长重新学习了学校关于宿舍管理的相关规定，并重点进行了消防知识培训。
随后，辅导员郭志勇围绕寝室管理的核心内容，从多个维度进行了详细的讲解与工作部署。在安全管理方面，结合近年来高校发生的典型安全事故案例，要求寝室长们务必时刻保持警惕，严格监督室友规范用电行为，定期对寝室进行全面细致的安全隐患排查，对于发现的各种基础设施损坏，一旦发现问题立即上报进行宿舍维修，提供给大家一个温馨舒适的宿舍环境。谈及卫生管理时，明确了寝室卫生的具体标准和检查流程，强调良好的卫生环境是保障同学们身体健康的基础。要求各寝室形成常态化的卫生清扫和保持机制，争取让每一间寝室都成为干净整洁的温馨小家。
辅导员周玲表示，要加强寝室文化建设，丰富多元、积极向上的寝室文化有助于增进室友之间的感情，提升集体荣誉感和归属感。倡导各寝室挖掘自身特色，通过开展寝室集体活动、设立共同的学习目标等方式，营造独具魅力的寝室文化氛围，让寝室成为同学们心灵的栖息地和成长的加油站。同时，寝室长要重点做好晚归未归、大功率电器、养宠物和私自外宿的检查汇报，当好信息员，畅通信息机制。
最后，学院党委副书记卢清华发表重要讲话，他强调了寝室管理在学生成长过程中的关键作用，希望全体寝室长能够充分认识到自身肩负的责任，积极投入到寝室管理工作当中。他指出，寝室不仅是同学们生活休息的场所，更是培养良好生活习惯、塑造健康人格、促进人际交往的重要阵地。室友之间要保持相互沟通、互相关心帮助，特别是寝室长要对宿舍同学的去向要留意，要心中有数，对一些非正常情况要及时上报给辅导员，同时要关注同学们的情绪状态，及时做好疏导服务工作，多做一些“雪中送炭”的工作，让大学生活更加充实，阳光、健康，进一步夯实安全基础。
